In de rubriek “Formulieren scholengroep 13” werden de formulieren AMVD-02 (contract busbegeleiders niet-zonaal vervoer), AMVD-03 (contract arbeider), AMVD-04 (contract bediende), AMVD-08 (uitgebreide personeelsfiche), AMVD-11 (aanvraag haardgeld A), AMVD-12 (aanvraag haardgeld B), AMVD-15 (contract student) AMVD-19 (contract busbegeleiders zonaal vervoer), AMVD-22 (aanvraag haardgeld C) en ALG-01 (overeenkomst huisbewaring) aangepast overeenkomstig de nieuwe sjablonen van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Nieuwe datum voetnoot 01-01-2024.
13-03-2023
Lonen maart 2024
De prestaties voor de maand maart werden in de gedeelde drive ZL – Lonen geplaatst op dinsdag 19-03-2024. Deze staten dienen ten laatste op dinsdag 26-03-2024 om 09u00 toe te komen bij de loondienst.
Gescand en als mail naar: conny.maleux@szl13.be en katleen.claes@atheneumsinttruiden.be
Wijzigingen mogen ingevuld worden door onderstaande codes in te vullen in het schema van het betreffende contract op de betreffende dag(en):
N = gewerkt
V = verlof
Z = ziek
AO = arbeidsongeval
KV = klein verlet (bewijs toevoegen)
VDR = verlof dwingende redenen
RSZ: percentages bijdrage werknemer en werkgever
Zowel de werknemer als de werkgever betalen een bij wet vastgelegd percentage aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid.
Dit percentage wordt berekend op het volledige brutobedrag van het loon.
Percentage RSZ vanaf 01-01-2023:
|
Werknemersbijdrage Arbeider (015) / bediende (495) |
Werkgeversbijdrage arbeider en bediende |
| 13,07% | 23,62% |
|
Werknemersbijdrage student met contract (840 en 841) |
Werkgeversbijdrage student met contract |
| 2,71% | 5,43% |
Percentage RSZ van 01 oktober 2022 tot en met 31 december 2022:
|
Werknemersbijdrage Arbeider (015) / bediende (495) |
Werkgeversbijdrage arbeider en bediende |
| 13,07% | 23,61% |
|
Werknemersbijdrage student met contract (840 en 841) |
Werkgeversbijdrage student met contract |
| 2,71% | 5,42% |
Percentage RSZ van 01 januari 2022 tot en met 30 september 2022:
|
Werknemersbijdrage Arbeider (015) / bediende (495) |
Werkgeversbijdrage arbeider en bediende |
| 13,07% | 23,62% |
|
Werknemersbijdrage student met contract (840 en 841) |
Werkgeversbijdrage student met contract |
| 2,71% | 5,43% |
Percentages RSZ geldig van 1 juli 2021 tot en met 31-12-2021:
|
Werknemersbijdrage Arbeider (015) / bediende (495) |
Werkgeversbijdrage arbeider en bediende |
| 13,07% | 23,65% |
|
Werknemersbijdrage student met contract (840 en 841) |
Werkgeversbijdrage student met contract |
| 2,71% | 5,42% |
Percentages RSZ vanaf 1 januari 2021 tot en met 30-06-2021:
|
Werknemersbijdrage Arbeider (015) / bediende (495) |
Werkgeversbijdrage arbeider en bediende |
| 13,07% | 23,66% |
|
Werknemersbijdrage student met contract (840 en 841) |
Werkgeversbijdrage student met contract |
| 2,71% | 5,43% |
Percentages geldig van 1 juli 2020 tot en met 31-12-2020:
|
Werknemersbijdrage vanaf 01-07-2019 Arbeider (015) / bediende (495) |
Werkgeversbijdrage vanaf 01-07-2020 arbeider en bediende |
| 13,07% | 23,61% |
|
Werknemersbijdrage vanaf 01-07-2019 student met contract (840) |
Werkgeversbijdrage vanaf 01-07-2020 student met contract |
| 2,71% | 5,42% |
Percentage geldig van 1 juli 2019 tot en met 30 juni 2020:
|
Werknemersbijdrage vanaf 01-07-2019 Arbeider (015) / bediende (495) |
Werkgeversbijdrage vanaf 01-07-2019 arbeider en bediende |
| 13,07% | 23,62% |
|
Werknemersbijdrage vanaf 01-07-2019 student met contract (840) |
Werkgeversbijdrage vanaf 01-01-2020 student met contract |
| 2,71% | 5,43% |
Percentage geldig van 1 januari 2019 tot en met 30 juni 2019:
| Categorie sociale zekerheid | Werknemersbijdrage | Werkgeversbijdrage |
| Werkloosheid | 0,87 % | 1,46 % |
| Geneeskundige verzorging | 3,55 % | 3,80 % |
| Pensioenen | 7,50 % | 8,86 % |
| Uitkeringsverzekering | 1,15 % | 2,35 % |
| Bijzondere bijdrage fonds voor sluiting van ondernemingen | – | 0,10 % |
| Asbestfonds | – | 0,01 % |
| Kinderopvang | – | 0,05 % |
| Groeipakket (Kinderbijslag) | – | 7,00 % |
| Totalen: | 13,07 % | 23,63 % |
Percentage geldig van 1 juli 2018 tot en met 31 december 2018:
| Categorie sociale zekerheid | Werknemersbijdrage | Werkgeversbijdrage |
| Werkloosheid | 0,87 % | 1,46 % |
| Geneeskundige verzorging | 3,55 % | 3,80 % |
| Pensioenen | 7,50 % | 8,86 % |
| Uitkeringsverzekering | 1,15 % | 2,35 % |
| Bijzondere bijdrage fonds voor sluiting van ondernemingen | – | 0,11 % |
| Asbestfonds | – | 0,00 % |
| Kinderopvang | – | 0,05 % |
| Kinderbijslag | – | 7,00 % |
| Totalen: | 13,07 % | 23,63 % |
Percentage geldig van 1 januari 2018 tot en met 30 juni 2018:
| Categorie sociale zekerheid | Werknemersbijdrage | Werkgeversbijdrage |
| Werkloosheid | 0,87 % | 1,46 % |
| Geneeskundige verzorging | 3,55 % | 3,80 % |
| Pensioenen | 7,50 % | 8,86 % |
| Uitkeringsverzekering | 1,15 % | 2,35 % |
| Bijzondere bijdrage fonds voor sluiting van ondernemingen | – | 0,11 % |
| Asbestfonds | – | 0,01 % |
| Kinderopvang | – | 0,05 % |
| Kinderbijslag | – | 7,00 % |
| Totalen: | 13,07 % | 23,64 % |
Percentage geldig van 1 juli 2017 tot en met 31 december 2017:
| Categorie sociale zekerheid | Werknemersbijdrage | Werkgeversbijdrage |
| Werkloosheid | 0,87 % | 1,46 % |
| Geneeskundige verzorging | 3,55 % | 3,80 % |
| Pensioenen | 7,50 % | 8,86 % |
| Uitkeringsverzekering | 1,15 % | 2,35 % |
| Bijzondere bijdrage fonds voor sluiting van ondernemingen | – | 0,13 % |
| Asbestfonds | – | 0,00 % |
| Kinderopvang | – | 0,05 % |
| Kinderbijslag | – | 7,00 % |
| Totalen: | 13,07 % | 23,65 % |
Percentage geldig van 1 januari 2016 tot en met 30 juni 2017:
| Categorie sociale zekerheid | Werknemersbijdrage | Werkgeversbijdrage |
| Werkloosheid | 0,87 % | 1,46 % |
| Geneeskundige verzorging | 3,55 % | 3,80 % |
| Pensioenen | 7,50 % | 8,86 % |
| Uitkeringsverzekering | 1,15 % | 2,35 % |
| Bijzondere bijdrage fonds voor sluiting van ondernemingen | – | 0,13 % |
| Asbestfonds | – | 0,01 % |
| Kinderopvang | – | 0,05 % |
| Kinderbijslag | – | 7,00 % |
| Totalen: | 13,07 % | 23,66 % |
Percentage geldig van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015:
| Categorie sociale zekerheid | Werknemersbijdrage | Werkgeversbijdrage |
| Werkloosheid | 0,87 % | 1,46 % |
| Geneeskundige verzorging | 3,55 % | 3,80 % |
| Pensioenen | 7,50 % | 8,86 % |
| Uitkeringsverzekering | 1,15 % | 2,35 % |
| Bijzondere bijdrage fonds voor sluiting van ondernemingen | – | 0,16 % |
| Asbestfonds | – | 0,01 % |
| Kinderopvang | – | 0,05 % |
| Kinderbijslag | – | 7,00 % |
| Totalen: | 13,07 % | 23,69 % |
Percentage geldig van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014:
| Categorie sociale zekerheid | Werknemersbijdrage | Werkgeversbijdrage |
| Werkloosheid | 0,87 % | 1,46 % |
| Geneeskundige verzorging | 3,55 % | 3,80 % |
| Pensioenen | 7,50 % | 8,86 % |
| Uitkeringsverzekering | 1,15 % | 2,35 % |
| Bijzondere bijdrage fonds voor sluiting van ondernemingen | – | 0,27 % |
| Asbestfonds | – | 0,01 % |
| Kinderopvang | – | 0,05 % |
| Totalen: | 13,07 % | 16,80 % |
Percentage geldig van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013:
| Categorie sociale zekerheid | Werknemersbijdrage | Werkgeversbijdrage |
| Werkloosheid | 0,87 % | 1,46 % |
| Geneeskundige verzorging | 3,55 % | 3,80 % |
| Pensioenen | 7,50 % | 8,86 % |
| Uitkeringsverzekering | 1,15 % | 2,35 % |
| Bijzondere bijdrage fonds voor sluiting van ondernemingen | – | 0,23 % |
| Asbestfonds | – | 0,01 % |
| Kinderopvang | – | 0,05 % |
| Totalen: | 13,07 % | 16,76 % |
Percentage geldig van 1 juli 2012 tot en met 31 december 2012:
| Categorie sociale zekerheid | Werknemersbijdrage | Werkgeversbijdrage |
| Werkloosheid | 0,87 % | 1,46 % |
| Geneeskundige verzorging | 3,55 % | 3,80 % |
| Pensioenen | 7,50 % | 8,86 % |
| Uitkeringsverzekering | 1,15 % | 2,35 % |
| Bijzondere bijdrage fonds voor sluiting van ondernemingen | – | 0,23 % |
| Asbestfonds | – | 0,00 % |
| Kinderopvang | – | 0,05 % |
| Totalen: | 13,07 % | 16,75 % |
Percentage geldig van 1 januari 2012 tot en met 30 juni 2012:
| Categorie sociale zekerheid | Werknemersbijdrage | Werkgeversbijdrage |
| Werkloosheid | 0,87 % | 1,46 % |
| Geneeskundige verzorging | 3,55 % | 3,80 % |
| Pensioenen | 7,50 % | 8,86 % |
| Uitkeringsverzekering | 1,15 % | 2,35 % |
| Bijzondere bijdrage fonds voor sluiting van ondernemingen | – | 0,23 % |
| Asbestfonds | – | 0,01 % |
| Kinderopvang | – | 0,05 % |
| Totalen: | 13,07 % | 16,76 % |
Percentage geldig van 1 april 2011 tot en met 31 december 2011:
| Categorie sociale zekerheid | Werknemersbijdrage | Werkgeversbijdrage |
| Werkloosheid | 0,87 % | 1,46 % |
| Geneeskundige verzorging | 3,55 % | 3,80 % |
| Pensioenen | 7,50 % | 8,86 % |
| Uitkeringsverzekering | 1,15 % | 2,35 % |
| Bijzondere bijdrage fonds voor sluiting van ondernemingen | – | 0,29 % |
| Asbestfonds | – | 0,01 % |
| Kinderopvang | – | 0,05 % |
| Totalen: | 13,07 % | 16,82 % |
Percentage geldig van 1 januari 2011 tot en met 31 maart 2011:
| Categorie sociale zekerheid | Werknemersbijdrage | Werkgeversbijdrage |
| Werkloosheid | 0,87 % | 1,46 % |
| Geneeskundige verzorging | 3,55 % | 3,80 % |
| Pensioenen | 7,50 % | 8,86 % |
| Uitkeringsverzekering | 1,15 % | 2,35 % |
| Bijzondere bijdrage fonds voor sluiting van ondernemingen | – | 0,28 % |
| Asbestfonds | – | 0,01 % |
| Kinderopvang | – | 0,05 % |
| Totalen: | 13,07 % | 16,81 % |
Kinderbijslag = GROEIPAKKET vanaf 01-01-2019
Vanaf oktober 2008 worden de kinderbijslagen van onze contractuele werknemers berekend en uitbetaald door de RKW (Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers). Bijgevolg zult u vanaf oktober 2008 geen kinderbijslagen meer vinden op de loonafrekening noch op de maandelijkse verzamelstaat.
Op 1 juli 2014 werd het RKW omgevormd tot FAMIFED (het federaal agentschap voor kinderbijslag).
FAMIFED zal maandelijks de uitbetaalde kinderbijslagen factureren aan de scholengroep die de betaalde bedragen zal boeken in de loonkosten van de entiteit waar de contractuele werknemer is tewerkgesteld.
De loondienst van scholengroep 13 bezorgt de entiteiten die werknemers tewerkstellen met recht op kinderbijslag, maandelijks via een Excel-bestand, een overzicht van de geboekte bedragen.
Vanaf 1 januari 2015 is onze scholengroep NIET meer bevoegd voor de uitbetaling en de ten laste neming van de kinderbijslagen die aan onze contractuelen worden betaald.
De scholengroepen van het GO! werden verplicht vanaf 01-01-2015 bij te dragen voor de kinderbijslagen aan de sociale zekerheid en dit via een extra werkgeversheffing van 7% op alle aan de RSZ onderworpen bezoldigingen. Zie bijdragen RSZ.
Vanaf 1 januari 2019 werd de regeling kinderbijslagen omgevormd naar het Vlaamse “Groeipakket“. De bestaande 11 kinderbijslagfondsen zijn sinds 1 januari 2019 gehergroepeerd tot vijf Vlaamse uitbetalers.
Voor meer en up-to-date informatie zie de Vlaamse website Groeipakket
Loonrapportlezer van HyperSoft
Om de loonrapporten die u ontvangt van de scholengroep te kunnen lezen en afdrukken dient u een bijkomend programma te installeren op uw PC.
Dit programma is de Loonrapportlezer van Hypersoft. De meest recente versie draagt de naam Hypersoft Loon Rapportlezer V1.4 B20060421
Indien uw rapportlezer in de hoofding andere kenmerken geeft beschikt u over een verouderde versie.
U kan de laatste versie van de rapportlezer afhalen en installeren via de link LOON Rapportlezer V1.4 (1 MB) – loonrplezersetupv14.exe.
Door te klikken op deze link wordt het bestand “loonrplezersetupv14.exe” gedownload. U dient enkel te klikken op de knop uitvoeren.
De installatiewizard die dan geactiveerd wordt stelt voor het programma op uw C-schijf te plaatsen in een map met de naam HyperSoft. U klikt in ieder scherm op de knop “volgende” en bij het laatste scherm op “klaar”.
Uw computer is nu gewapend om de bijlagen met de extensie “lrp” te openen en af te drukken.
Vrijwilligerswerk
De taak van busbegeleider, personeelsleden belast met ochtend-, avond-en middagtoezicht, leesmoeder, …kan ook GRATIS worden uitgevoerd.
Vrijwilligers die, in opdracht van de schooldirectie, bepaalde taken op zich nemen zijn zonder bijkomende formaliteiten verzekert binnen uw polis schoolongevallen. Een overzicht van de verleende waarborgen en de huidige waarborgbedragen kan u hier raadplegen. Eventueel loonverlies, ten gevolge van een ongeval van de vrijwilliger, wordt bijvoorbeeld NIET gedekt door de schoolpolis.
U dient de vrijwilliger wel te voorzien van een ondertekende nota met informatie en afspraken.
Voor de modelnota verwijzen wij u naar onze Google Drive Folder Vrijwilligerswerk.
Zie voor de allerlaatste wijzigingen aangaande de regelgeving de website van de sociale zekerheid!
Gedetailleerde informatie kan u ook vinden op: http://www.vrijwilligersweb.be
Arbeidsongevallen
Indien een contractueel personeelslid het slachtoffer wordt van een arbeidsongeval dient u de procedure te volgen die van toepassing is voor alle personeelsleden.
Zie de onderrichtingen van het Ministerie van Onderwijs en Vorming (omzendbrief 13AC/IF/ONG.28.1)
Belangrijk: contacteer ook steeds de preventieadviseur van onze scholengroep 13 Zuid-Limburg!
De heer Kevin D’ Haen – Telefoon : 012 24 20 11 – mail: kevin.dhaen@szl13.be
De heer Kevin D’ Haen – Telefoon : 012 24 20 11 – mail: kevin.dhaen@szl13.be
Voor onze CONTRACTUELE WERKNEMERS dient u bijkomend bij het voorgaande:
- De scholengroep een afschrift te sturen van de volgende formulieren in bijlage bij de omzendbrief 13AC/IF/ONG.28.1van het Ministerie van Onderwijs:
– Bijlage 1 – Model A – Aangifte van arbeidsongeval.
– Bijlage 3 – Opgave van aanvullende informatie over een arbeidsongeval.
– Bijlage 4 – Getuigenverklaring. - De scholengroep heeft bij “Ethias” een verzekering afgesloten die ons toe laat de loonkosten te recupereren die wij uitbetalen aan contractuelen die geen arbeidsprestaties kunnen leveren als gevolg van een arbeidsongeval.
Om deze loonkosten volledig terug te krijgen van de verzekering dient u het aangifteformulier “Collectieve verzekering tegen lichamelijke ongevallen” in te vullen en over te maken aan Ethias, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt.
Aangifteformulieren kan u aanvragen via Ethias Hasselt of bij mevrouw Ingrid Mundus van scholengroep 13 van het GO! - U dient ook Medex te verwittigen van elke afwezigheid wegens arbeidsongeval en eventuele verlengingen door hen telkens de ingevulde bijlage 7 bij de omzendbrief te bezorgen.
– Bijlage 7 – Medisch attest van Medex.
Zie eventueel ook: https://portal.health.fgov.be
Elektronische aangiftes en formulier C4.
Onderstaand vindt u enkele gegevens die u nodig heeft om de ‘C4-werklooheidsbewijs-arbeidsbewijs’ in te vullen:
| Werkgever: | Scholengroep 13 Walstraat 39 3840 Borgloon |
| Werkgeverscategorie: | 001 |
| Ondernemingsnummer: | 0267 379 609 |
| Inschrijvingsnummer RSZ: | 001 7836 62 |
| Paritair comité: | 999 |
| Werknemerskengetal: | 015 (arbeiders) 495 (bedienden) |
Voorbeeld:
Elektronische aangifte sociale risico’s:
- Onderdeel (gedeeltelijke) werkloosheid:
De documenten C131A (aangifte van aanvang deeltijdse arbeid) en C131B (maandelijkse aangifte van deeltijdse tewerkstelling voor de berekening van de inkomensgarantie-uitkering) worden door de loondienst elektronisch aangemaakt en ingediend.
Het document C4 (werkloosheidsbewijs-arbeidsbewijs) dient u, tot nader order, nog steeds zelf aan te maken op papier en het formulier uiterlijk op de laatste arbeidsdag aan het contractueel personeelslid te overhandigen.
2. Onderdeel tussenkomsten ziekenfonds:
De loondienst doet alle aangiftes elektronisch van arbeidsongeschiktheid wegens ziekte, moederschapsrust, volledige werkverwijdering, gedeeltelijke werkverwijdering, vaderschapsverlof (de omzetting), geboorteverlof (10 dagen), adoptieverlof en pleegouderverlof.
Ook de meldingen aangepaste arbeid (na of tijdens ziekte) worden elektronisch aangemaakt en verzonden door de loondienst van de scholengroep.
Van elk document dat wij elektronisch indienen ontvangt u een bevestiging in formaat pdf op hetzelfde mailadres als de prestatiestaten en loonafrekeningen. U dient enkel deze pdf’s af te drukken en ze te overhandigen aan uw contractuele personeelsleden.
De aangiftes (ook de afdruk in pdf) bevatten veelal cijfercodes voor specifieke meldingen op bepaalde dagen. Onderstaand vindt u een overzicht van deze codes zoals ze voorzien zijn door het RIZIV.
U kan de aanmaak van al deze documenten ook zelf vragen via het document SZL-pers-amvd-21.
Uitdiensttreding contractueel personeelslid
Als aan de arbeidsovereenkomst een einde wordt gesteld dient u een aantal documenten op te maken.
- U overhandigt het personeelslid een C4 werkloosheidsbewijs – arbeidsbewijs.
Zie ook website Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening. - U mailt uiterlijk tijdens de laatste arbeidsdag van het betrokken personeelslid een melding DIMONA naar naar Conny Maleux van de contractuele loondienst.
De rubriek 1 t.e.m. 8 dient u verplicht in te vullen evenals de rubriek 10 “datum uit dienst” en het “nummer van de opdracht”. Dit laatste is het unieke volgnummer dat iedere opdracht krijgt. U kan het vinden in de hoofding van de prestatiestaat en in de hoofding van de maandelijkse loonafrekening voor deze opdracht van dit personeelslid.
Uit dienst is datum laatste betaalde dag!
Mailadres: conny.maleux@szl13.be
Maandelijkse procedures betaling lonen
Teneinde de lonen op een degelijke manier te kunnen berekenen bestaat er een maandelijks terugkerende procedure.
- Rond de 20ste van iedere maand mailen wij u de prestatiestaten van alle contractuele personeelsleden die die maand voor u hebben gewerkt. De prestatiestaten komen bij u toe als lrp-bestanden die u kan openen en afdrukken met behulp van de loonrapportlezer van Hypersoft.
- U kijkt na of de gegevens in de hoofding van de prestatiestaat overeen komen met de toegekende arbeidsovereenkomst.
U corrigeert met balpen de uren per dag van één week indien het weekschema niet (meer) overeen komt met de voorgedrukte uren.
Elke dagcel van het kader bevat bovendien een voorgedrukte letter. Meestal is dit de letter “N” = normale prestaties voor deze dag. Deze letter staat ook ingevuld op de dagen dat er geen prestatie wordt geleverd (zaterdag, zondag,…). Dit is correct aangezien op deze dagen de Normale prestatie van 0 uur wordt gewerkt.
Andere codes die de loondienst reeds voor u kan ingevuld hebben zijn “F” = feestdag of “G” = geen prestaties omdat deze dag buiten de opdrachtperiode valt of “V” = verlofdag.
De meest voorkomende wijzigingen die u dient aan te brengen zijn de wijziging van de voorgedrukte lettercode naar “V” = verlofdag en Z = ziektedag.
U dient evenwel voor iedere dag na te zien of de voorgedrukte lettercode al dan niet met balpen moet worden aangepast.
Overzicht lettercodes. - Elke maand ziet u op de website, vanaf ontvangst van de prestatiestaten, tegen wanneer de prestatiestaten ten laatste moeten toekomen bij de loondienst van de scholengroep.
Op mailadres: conny.maleux@szl13.be - Na berekening van de lonen ontvangt u van de loondienst een mail die de individuele loonberekeningen bevat evenals een verzamelstaat en het boekingsverslag van de berekende en betaalde lonen van deze maand.
Al deze bijlagen kunnen enkel geopend en afgedrukt worden via de loonrapportlezer van Hypersoft.