Teneinde de lonen op een degelijke manier te kunnen berekenen bestaat er een maandelijks terugkerende procedure.
- Rond de 20ste van iedere maand mailen wij u de prestatiestaten van alle contractuele personeelsleden die die maand voor u hebben gewerkt. De prestatiestaten komen bij u toe als lrp-bestanden die u kan openen en afdrukken met behulp van de loonrapportlezer van Hypersoft.
- U kijkt na of de gegevens in de hoofding van de prestatiestaat overeen komen met de toegekende arbeidsovereenkomst.
U corrigeert met balpen de uren per dag van één week indien het weekschema niet (meer) overeen komt met de voorgedrukte uren.
Elke dagcel van het kader bevat bovendien een voorgedrukte letter. Meestal is dit de letter “N” = normale prestaties voor deze dag. Deze letter staat ook ingevuld op de dagen dat er geen prestatie wordt geleverd (zaterdag, zondag,…). Dit is correct aangezien op deze dagen de Normale prestatie van 0 uur wordt gewerkt.
Andere codes die de loondienst reeds voor u kan ingevuld hebben zijn “F” = feestdag of “G” = geen prestaties omdat deze dag buiten de opdrachtperiode valt of “V” = verlofdag.
De meest voorkomende wijzigingen die u dient aan te brengen zijn de wijziging van de voorgedrukte lettercode naar “V” = verlofdag en Z = ziektedag.
U dient evenwel voor iedere dag na te zien of de voorgedrukte lettercode al dan niet met balpen moet worden aangepast.
Overzicht lettercodes. - Elke maand ziet u op de website, vanaf ontvangst van de prestatiestaten, tegen wanneer de prestatiestaten ten laatste moeten toekomen bij de loondienst van de scholengroep.
Op mailadres: conny.maleux@szl13.be - Na berekening van de lonen ontvangt u van de loondienst een mail die de individuele loonberekeningen bevat evenals een verzamelstaat en het boekingsverslag van de berekende en betaalde lonen van deze maand.
Al deze bijlagen kunnen enkel geopend en afgedrukt worden via de loonrapportlezer van Hypersoft.