Teneinde de lonen op een degelijke manier te kunnen berekenen bestaat er een maandelijks terugkerende procedure.
- Rond de 20ste van iedere maand worden de prestatiestaten van alle contractuele personeelsleden die die maand voor u hebben gewerkt in de gedeelde drive “ZL – Lonen” geplaatst.
- U kijkt na per werknemer en per contract of de gegevens in de hoofding van het betreffende contract overeen komen met de toegekende arbeidsovereenkomst.
Aan de linkerzijde van elk contract worden de prestatiecodes vermeld die op dit contract van toepassing zijn tijdens de betreffende maand. Elke dagcel van het kader bevat het aantal uren voor de betreffende dag volgens het uurrooster. Deze uren staan genoteerd achter de betreffende prestatiecode. U dient voor iedere dag na te zien of de voorgedrukte uren per prestatiecode correct zijn en deze al dan niet aan te passen met balpen met een corrigerende code. Meestal is dit de letter “N” = normale prestaties, “F” = feestdag, “V” = verlofdag of “Z” = ziektedag.
Een overzicht van alle prestatiecodes en corrigerende codes kan je terugvinden bij: Prestatiecodes overzicht. - Maandelijks ontvangt u een mail wanneer de prestatiestaten klaarstaan in de gedeelde drive met vermelding van het tijdstip tegen wanneer de prestatiestaten ten laatste moeten toekomen bij de loondienst van de scholengroep.
Op mailadres: amvd@scholengroepwijs.be - Na berekening van de lonen worden de loonstroken in de gedeelde drive “ZL – Lonen” geplaatst. De laatste pagina bij deze loonstroken bevat een overzicht van de totale berekende en betaalde lonen van deze maand.